Onze opdrachtgever is een uniek Nederlands farmaceutisch bedrijf dat razendsnel groeit, voortdurend bouwt aan haar organisatie en zich steeds verder specialiseert en ontwikkelt. Het bedrijf richt zich op de volle breedte van de farmaceutische industrie, van productontwikkeling, registratie, productie en commercialisatie van (bio)farmaceutische producten tot en met farmaceutische dienstverlening bedient onze opdrachtgever een steeds grotere kring van nationale en internationale klanten, van startups tot multinationals. De productieorganisatie maakt producten zoals neussprays, gevulde injectiespuiten, crèmes en zalven. Daarnaast levert zij ook studiemedicaties en biedt zij verschillende diensten aan derden, zoals kwaliteitscontrole en loonproductie. Onze opdrachtgever ontwikkelt farmaceutische producten voor haar eigen productieorganisatie, regelmatig in samenwerking met partners, en licenseert deze vervolgens uit naar klanten. Het maakt hen een sterke en veelzijdige speler binnen de farmaceutische industrie. Momenteel zijn er ca. 140 medewerkers werkzaam. De ambities reiken steeds verder en daarom zoeken zij medewerkers die betrokken zijn, professionaliteit hoog in het vaandel hebben staan en de klant voorop stellen. Ter uitbreiding van hun team zijn ze op zoek naar een Office Assistant.

Binnen de functie als Office Assistant ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning om de organisatie effectiever en efficiënter te laten functioneren;
  
• Het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers;
  
• Post- en postverwerking;
  
• Urenadministratie van de uitzendkrachten;
  
• Vergaderingen plannen en organiseren;
  
• Bestellen van kantoorartikelen, drukwerk, verantwoordelijk voor abonnementen etc.;
  
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals de schoonmaak, gebouwenbeheer etc. 
  

Het betreft een tijdelijke parttime functie voor 24 uur per week. Het is voor de periode tot 1 augustus 2023. De werkdagen zijn in onderling overleg en de werktijden zijn van 08:30 uur tot 17:00 uur.

• Een goed salaris tussen de €2.400,- en €2.600,- bruto per maand (op fulltime basis);
• Een super uitdagende functie;
  
• Werken binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.
  

• Je beschikt over een MBO opleiding in een secretariële richting;
  
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied en weet hoe je je bezoekers ontvangt;
  
• Je bent een open persoonlijkheid en haalt voldoening uit het helpen van anderen;
  
• Je hebt gedegen ervaring met Microsoft Outlook en leert gemakkelijk nieuwe software aan;
  
• Je bent flexibel, communicatief sterk, een kei in plannen en organiseren, integer en proactief.